Solicitar vacaciones: fechas, acuerdo y situaciones de incapacidad
Revisión editorial
Las fechas se fijan de común acuerdo, conforme a la planificación del convenio, y debes conocer las que te correspondan al menos dos meses antes del disfrute. Ese plazo no es una regla nacional que obligue a presentar cualquier solicitud con dos meses de antelación. Comprueba el procedimiento de tu empresa y convenio.
Duración y confirmación
El mínimo anual es de treinta días naturales. Comprueba el periodo devengado y cómo expresa el convenio los días antes de calcular tu solicitud; no equipares automáticamente días naturales y laborables. Pide confirmación y conserva el calendario.
La solicitud no equivale por sí sola a acuerdo sobre fechas. El artículo 38 impide sustituir el disfrute por dinero durante la relación laboral; al extinguirse, la liquidación de vacaciones pendientes requiere su cálculo específico.
Cuando coincide con incapacidad o suspensión
No afirmes que toda vacación pendiente caduca automáticamente el 31 de diciembre. Si coincide con incapacidad derivada de embarazo, parto o lactancia natural, o con las suspensiones de los apartados 4, 5 y 7 del artículo 48, el artículo 38.3 permite disfrutarla en otra fecha al finalizar la suspensión aunque termine el año.
Para otras incapacidades temporales que impidan disfrutarla en el año correspondiente, se permite hacerlo al finalizar la incapacidad siempre que no hayan pasado más de dieciocho meses desde el final del año en que se originó. Revisa la causa y el periodo concreto; no apliques ese límite a todos los supuestos.
Si no hay acuerdo
El artículo 125 LRJS distingue: si la fecha ya está fijada en los supuestos legales, veinte días desde que la conozcas para demandar; si no está señalada, la demanda debe presentarse al menos dos meses antes del disfrute pretendido. Es un plazo procesal distinto del aviso del calendario.
El disfrute de vacaciones está exceptuado de conciliación previa obligatoria por el artículo 64 LRJS. Consulta la vía correspondiente a tiempo en lugar de esperar una respuesta indefinida.
Solicitud de fechas
Indica el sistema de cómputo aplicable.
[Lugar], [fecha] A [empresa / Personal] Solicito vacaciones desde [inicio] hasta [fin], ambos inclusive, por [número de días y si son naturales o laborables según convenio], correspondientes al periodo [año / devengo]. La propuesta tiene en cuenta [calendario y convenio aplicables]. [Si procede: solicito nueva fecha por coincidencia con [situación del artículo 38.3], del [inicio] al [fin], con documentación justificativa.] Solicito confirmación escrita de las fechas acordadas. [Nombre, identificación y firma]
Fuentes y comprobación
Consulta estas referencias antes de adaptar y utilizar el modelo.
Guías relacionadas
Plantilla orientativa para relaciones laborales sujetas al Estatuto de los Trabajadores. Comprueba el convenio y los hechos del caso. No somos Administración ni presentamos la solicitud por ti.